少花錢多辦事的秘訣 對于預(yù)算有限的內(nèi)容營銷團隊來說，很少有技術(shù)解決方案能比數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)軟件提供更多的價值。憑借其組織和分發(fā)資產(chǎn)的能力，DAM充當(dāng)了人、流程和內(nèi)容之間的粘合劑。通過更好地控制他們的資產(chǎn)，營銷部門可以消除使生產(chǎn)難以規(guī)模化的低效、錯誤和混亂。
即使是小團隊也可以有效地利用DAM工具來簡化他們的工作方式，以滿足通常需要更多資源的內(nèi)容需求。在這方面，大壩的三個好處特別有價值:
改變內(nèi)容用途 更快地完成項目 加強合作 再利用、再利用、再循環(huán) 資源有限的內(nèi)容營銷團隊通常負(fù)擔(dān)不起從頭開始每個項目。雖然能夠為每個活動產(chǎn)生全新的資產(chǎn)是一件好事，但很少有團隊有時間或能力這樣做而不嚴(yán)重落后于計劃。這意味著他們需要最大化他們所擁有的每項資產(chǎn)的價值， 即使這意味著在多個通道中多次重用它們。
當(dāng)然，簡單地在每一段內(nèi)容中重復(fù)相同的圖像或視頻剪輯并不是一個好主意。你也許能逃脫一兩次，但遲早這些內(nèi)容會開始看起來非常重復(fù)和普通。很好地重用資產(chǎn)的關(guān)鍵是以創(chuàng)造性和不同的方式重新利用它們。改變顏色、重新剪裁以及以新穎有趣的方式組合不同的元素可以為現(xiàn)有內(nèi)容注入新的活力。
然而，回收和重新想象資產(chǎn)的挑戰(zhàn)是跟蹤它們是如何隨著時間的推移被使用和改變的。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件使內(nèi)容營銷團隊更容易組織內(nèi)容的各種版本和迭代。創(chuàng)建與現(xiàn)有內(nèi)容的連接對于有效利用現(xiàn)有內(nèi)容至關(guān)重要。
作為隨時訪問資產(chǎn)檔案可以為創(chuàng)意團隊提供巨大靈活性的一個例子，考慮一下吉尼斯在2020年開展的圣帕特里克節(jié)活動。由于新冠肺炎疫情爆發(fā)，第一波封鎖剛剛開始席卷全球，當(dāng)時該公司希望推出一個廣告，對那一刻的恐懼和不確定性敏感。雖然它不能為商業(yè)拍攝新的鏡頭， 吉尼斯能夠完全依靠其檔案中的舊鏡頭制作出一個引人注目的廣告。該項目很快扭轉(zhuǎn)了局面，并在2020年的圣帕特里克節(jié)播出，展示了與內(nèi)容聯(lián)系的重要性。
越快越好 如果小型內(nèi)容營銷團隊要在不增加預(yù)算的情況下擴大生產(chǎn)規(guī)模，速度和效率是必不可少的。他們沒有時間去做的是花上幾個小時在Google Drive或SharePoint中搜索合適的資產(chǎn)。在許多文件管理解決方案中，文件夾結(jié)構(gòu)會很快變得難以使用， 而且經(jīng)常有這樣的情況，人們處理存儲在本地計算機上的資源，而不是將它們上傳到共享資源。這導(dǎo)致資產(chǎn)在混亂中丟失，人們花費不必要的時間從零開始重新創(chuàng)建東西，只是因為他們找不到它們。
數(shù)字資產(chǎn)管理平臺為所有內(nèi)容創(chuàng)建單一的真實來源，并提供強大的搜索功能，幫助貢獻者準(zhǔn)確找到他們需要的內(nèi)容。多虧了像標(biāo)簽和關(guān)鍵字這樣的元數(shù)據(jù)，其中許多會自動分配給上傳的文件，找到合適的資產(chǎn)幾乎不需要任何時間。更好的是，搜索結(jié)果使得查看那些資產(chǎn)的多少版本已經(jīng)被創(chuàng)建、編輯， 并被重用以幫助確保人們使用正確的。
更高效地管理協(xié)作 內(nèi)部資源有限的小型內(nèi)容團隊經(jīng)常與外部機構(gòu)或自由職業(yè)者合作執(zhí)行各種活動。然而，與外部合作者一起工作， 如果沒有一種簡單安全的方式來共享資產(chǎn)和最終確定的內(nèi)容，可能會令人頭疼。通過FTP或電子郵件傳輸?shù)奈募赡芎茈y管理，因為需要額外的步驟來將它們放置在需要存儲的任何位置。當(dāng)有人忘記添加附件或使用過期的鏈接時，項目可能會落后于計劃。第三方傳輸網(wǎng)站提供了一定程度的便利，但它們通常會帶來額外的安全風(fēng)險。
數(shù)字資產(chǎn)管理平臺可以簡化與外部參與者的內(nèi)容共享，從而簡化協(xié)作流程。例如，Canto提供上傳鏈接和門戶網(wǎng)站，允許人們快速安全地將材料直接上傳到資源庫。可以在用戶組中添加或刪除外部合作者，以簡化誰有權(quán)訪問內(nèi)容。
這些工具使得即使是最小的內(nèi)容營銷團隊也能夠協(xié)調(diào)比他們內(nèi)部處理的范圍更廣的項目。通過在DAM平臺上運行整個制作流程，他們可以保持對正在完成的工作的可見性，并確保內(nèi)容得到及時批準(zhǔn)，以滿足戰(zhàn)略期限。
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